Vedtægter/Stadgar

§ 1. Navn & Sammenslutning

1.1. OI-NORDEN forkortet (OIN), er en sammenslutning af:

• Dansk Forening for Osteogenesis Imperfecta (DFOI)
• Norsk Forening for Osteogenesis Imperfecta (NFOI)
• Osteogenesis Imperfecta -Foreningen i Finland R.F. (OIFF)
• Riksförbundet för Rörelsehindrade Barn & Ungdomar (RBU)

1.2. OI-NORDEN er desuden åben for repræsentanter fra alle de nordiske landes øvrige lignende organisationer/grupperinger.

§ 2. Sammenslutningens formål/ändamål

2.1. OI-NORDEN skal arbejde for:

• at der sker informationsudveksling mellem de nationale OI organisationer/grupperinger, først og fremmest i norden.
• at der arrangeres regelmæssige møder mellem de nationale OI organisationer/grupperinger i norden.
• at OI bliver bedre kendt i alle de nordiske lande.
• at det bliver muligt, at få behandling (f.eks. ortopædisk korrektion af fejlstilling, hørselsforbedrende-og hjerteoperationer) i det nordiske land, som har den bedste kompetence og største erfaring.
• at der etableres kompetence for tekniske- og ortopædiske hjælpemidler til og for OI’ere i de nordiske lande.
• at samarbejdet mellem de nordiske fagmiljøer, forbedres og videreudvikles.
• at udvikle samarbejdet med andre lignende organisationer og grupperinger, først og fremmest i norden.

§ 3. Ledelse/Arbejdsudvalg/Utskott

3.1. OI-NORDEN ledes af et arbejdsudvalg/utskott, som består af 2 repræsentanter fra hver af de nationale organisationer/grupperinger som udgør OI-NORDEN, og som vælges/udpeges af de nationale organisationers og grupperingers generalforsamling eller bestyrelse.

3.2. Det bør undgås, at de nationale organisationer/grupperinger udskifter begge deres valgte/udpegede repræsentanter til arbejdsuvalget/utskottet samtidig.

3.3. Arbejdsudvalget/utskottet vælger selv formand/leder/ordförande og næst-formand/leder/viceordförande.

3.4. Næst-formand/leder/viceordförande varetager samtidig kassererfunktionen.

3.5. Sekretær/referent vælges af arbejdsudvalget/utskottet for hvert enkelt møde.

3.6. OI-NORDENs postadresse er: den siddende formand/leder/ordförande.

3.7. Formand/leder/ordförande og næst-formand/leder/viceordförande bør praktisk vælges/udpeges fra samme land.

3.8. Arbejdsudvalg/utskott vælges/udpeges for 2 år af gangen og kan genvælges.

3.9. Arbejdsudvalget/utskottet bør afholde mindst 3-4 møder pr. år.

3.10. Telefonmøder kan afholdes.

3.11. Arbejdsudvalget/utskottet er beslutningsdygtigt, når medlemmer fra mindst 3 lande er repræsenteret ved mødet.

§ 4. Økonomi & Finansiering

4.1. OI-NORDEN finansieres ved, at hvert lands organisation/gruppering betaler egne repræsentanters udgifter i forbindelse med afholdelse af møder og desuden betaler hver organisation/gruppering kontingent/medlemsavgift til dækning af OI-NORDEN’s fælles/gemensamma driftsudgifter.

4.2. Der søges i videst udstrækning økonomiske midler fra fonde og lign. til finansiering af alle møder.

4.3. Arbejdsudvalget/utskottet har regnskabspligt.

4.4. Det reviderede regnskab fra det foregående år skal foreligge senest 1. marts.

4.5. Regnskabsåret er kalenderåret.

4.6. Regnskabet revideres af den organisations/grupperings valgte revisorer, der varetager kassererfunktionen.

4.7. Beretning og regnskab fra foregående år, udsendes til arbejdsudvalgets/utskottes repræsentanter, der videresender kopi til deres nationale organisation/gruppering.

§ 5. Afholdelse af møder

5.1. OI-NORDEN skal arrangere mindst ét nordisk (fysisk) møde hvert år.

5.2. Møder kan afholdes i samarbejde med de nationale organisationer/grupperinger, f.eks. i forbindelse med dennes generalforsamling/årsmøte.

5.3. Møderne skal helst afholdes på skift mellem de nordiske lande.

§ 6. Suverænitet

6.1. OI-NORDEN kan ikke bestemme over de nationale organisationer/grupperinger.

6.2. De af sammenslutningen OI-NORDEN tilsluttede organisationer/grupperinger bevarer altid deres fulde suverænitet.

§ 7. Generalforsamling

7.1. OI-NORDEN skal afholde ordinær generalforsamling hvert andet år. Første gang i 1993.

7.2. Hvert lands organisation/gruppering kan deltage med max. 10 repræsentanter, inklusive
arbejdsudvalget/utskottet.

7.3. Hvert land har 10 stemmer, uanset antal fremmødte repræsentanter og uanset antal
medlemsorganisationer/grupperinger fra hvert land.

7.4. Indkaldelsen til generalforsamlingen skal indeholde mindst følgende 9 pkt. til dagsordenen:

1. Godkendelse af indkaldelse og forslag til behandling under pkt. 9.
2. Valg af mødeleder/dirigent, 2 referenter, og 2 stemmetællere.
3. Arbejdsudvalgets beretning for de seneste 2 år.
4. Det reviderede regnskab for de seneste 2 år fremlægges.
5. Forslag til evt. vedtægts/stadgarændringer.
6. Kontingent/Medlemsavgift for de næste 2 år fastsættes.
7. Arbejdsprogram for de næste 2 år.
8. Præsentation af arbejdsudvalget.
9. Behandling af andre indkomne forslag (fra pkt.1).

7.5. Der skal indkaldes til generalforsamling med mindst 2 måneders varsel og den skal være afholdt inden udgangen af det aktuelle år.

7.6. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være arbejdsudvalget i hænde senest 4 uger før afholdelsen.

7.7. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter begæring med motiveret udsendt skriftlig dagsorden og skal afholdes senest 2 måneder efter begæringen.

§ 8. Opløsning af OI-Norden

8.1. Ved opløsning af sammenslutningen OI-NORDEN, fordeles de på tidspunktet eventuelle aktiver og pasiver der måtte være, ligeligt mellem de medlemsorganisationer/grupperinger, der er medlem af sammenslutningen OI-NORDEN.

Således vedtaget på ordinær generalforsamling, den 7. oktober 1995.

§ 1 - Stk. 1.1. - Ændret/Opdateret af generalforsamlingen 28. oktober 2001
§§ 1 stk. 1.1 & 3 stk. 3.11 – Ændret af generalforsamlingen 4. oktober 2003